Wanneer moet je bijbestellen bij tien weken levertijd?
Reken terug vanaf de dag dat je uitverkocht raakt. Je uiterste besteldatum is die dag min je levertijd min je veiligheidsmarge.
Kort antwoord. Niet op een voorraaddrempel sturen, maar op een datum. Bereken wanneer je uitverkocht raakt bij je huidige verkoopsnelheid, trek daar je levertijd vanaf, en trek er nog een buffer vanaf voor onzekerheid.
Waarom een bestelpunt niet werkt
„Bijbestellen onder de 300 stuks” klinkt praktisch, maar het houdt geen rekening met veranderende verkoopsnelheid. Verkoop je in november drie keer zoveel als in juni, dan is diezelfde 300 stuks in november veel te laat en in juni veel te vroeg.
Reken terug vanaf de uitverkoopdatum
uiterste besteldatum = verwachte uitverkoopdatum − levertijd − veiligheidsmarge
Een rekenvoorbeeld
Je hebt 412 stuks op voorraad en verkoopt gemiddeld 14,2 per dag. Dat is 29 dagen voorraad; je raakt dus rond 20 augustus uitverkocht.
Je levertijd is 55 dagen (China, zeevracht). Je veiligheidsmarge is 22 dagen, gebaseerd op hoe sterk je verkoop en je levertijd schommelen.
Uiterste besteldatum = 20 augustus − 55 − 22 = 3 juni.
Is het al 3 augustus, dan ben je te laat en ga je hoe dan ook een periode uitverkocht zijn. Dan is de vraag niet meer óf je spoedvracht neemt, maar of dat goedkoper is dan de gemiste omzet.
Hoeveel veiligheidsmarge?
Die hangt af van twee dingen: hoe sterk je verkoop schommelt, en hoe betrouwbaar je levertijd is. Een leverancier die soms drie weken uitloopt, vraagt om meer marge dan een leverancier die altijd op tijd is. Meer marge kost werkkapitaal; minder marge kost omzet als het misgaat.
Vergeet niet wat er al onderweg is
Wat al verscheept is en wat al besteld is, tellen mee in je berekening — anders bestel je dubbel. Maar ze tellen niet mee als beschikbare voorraad, want je kunt het nog niet verkopen. Dat onderscheid is de meest gemaakte fout in zelfgebouwde spreadsheets.
Verder lezen
- Wat is landed cost, en hoe bereken je die?
- LVB of VVB — wat kost het echt?
- Hoeveel veiligheidsvoorraad heb je nodig?
BolWinners rekent dit soort berekeningen automatisch uit op basis van je eigen inkoop- en verkoopgegevens. Het platform is in ontwikkeling; je kunt je aanmelden voor de pilot.