Van spreadsheet naar BolWinners
De vraag die iedereen als eerste stelt: moet ik alles opnieuw invoeren? Nee. Maar er is wél werk. Hier staat precies hoeveel.
Komt automatisch binnen
Je producten, je verkopen per dag en je voorraad in het bol-magazijn. Eén koppeling met je bol-verkoopaccount, en het staat er.
Voer je zelf in
Je leveranciers met hun levertijd en minimale afname, je inkoopprijzen, en wat er op dit moment onderweg of besteld is.
Kost ongeveer
Een dagdeel voor een gemiddeld assortiment. Het meeste tijd gaat naar je leveranciers — dat doe je één keer.
Zo verloopt het
| Stap | Wat je doet | Tijd |
|---|---|---|
| 1 · Je bedrijf | Bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, adres. | 1 min |
| 2 · Bol koppelen | Toegangsgegevens uit je bol-verkoopaccount. We laten stap voor stap zien waar die staan, en testen de koppeling direct. | 5 min |
| 3 · Producten nakijken | Je producten zijn binnengehaald. Je vinkt af wat klopt en zet oude artikelen op inactief. Niets invoeren. | 5 min |
| 4 · Leveranciers | Per leverancier: land, levertijd, minimale afname, betaalcondities. We vullen startwaarden voor je in die je kunt aanpassen. | 5–10 min |
| 5 · Lopende bestellingen | Wat er nu onderweg of besteld is. Mag later, maar zonder deze stap houdt het besteladvies er geen rekening mee. | later mag |
Wat mensen zich afvragen
Ik weet mijn levertijden niet precies
Dat hoeft ook niet op de dag nauwkeurig. We vullen een startwaarde per land in — China per zeevracht ligt bijvoorbeeld rond de 55 dagen — die je later verfijnt zodra je een paar zendingen hebt gehad. Een schatting die je kunt corrigeren is beter dan een leeg veld dat je tegenhoudt.
Kan ik mijn historie meenemen?
Je verkoopgeschiedenis komt mee uit bol, voor zover die daar beschikbaar is. Oude inkoopfacturen en zendingen kun je invoeren als je dat wilt, maar het is niet nodig om te beginnen: het besteladvies werkt op je verkoopdata en je huidige voorraad.
Straks klopt het niet met mijn eigen berekening
Dat gebeurt regelmatig, en meestal is dat leerzaam. Vaak zit het verschil in kosten die in een spreadsheet als gemiddelde meelopen — vracht, invoerrechten, retouren. Bij ons kun je elk verschil terugvolgen tot de factuurregel, zodat je zelf ziet waar het zit.
Wat als ik toch stop?
Je exporteert al je gegevens op elk moment zelf, als CSV of JSON. Geen verzoek nodig, geen wachttijd.
Klaar om te kijken of het past?
De pilotgroep is klein. We nemen de tijd om je gegevens samen goed te krijgen.